Wir leben in einem zunehmend digitalen Zeitalter. Vieles wird von Papier auf digital \u00fcbertragen. Die Akten beim Arzt, aber auch die Zeitung erscheinen mehr und mehr digital. Und was ist mit dem Unterschreiben von Briefen? Viele Institutionen bieten eine E-Mail-Adresse an, an die Sie das unterschriebene Dokument senden k\u00f6nnen. Das ist viel schneller als die altmodische Brieftaube! Dennoch gibt es bei \u00e4lteren Menschen noch viel Widerstand gegen die Digitalisierung von Daten. Sie wollen oft per Post oder mit einem \u00dcberweisungsbeleg bezahlen, anstatt per Internet-Banking. Aber nichts liest sich so angenehm wie eine Papierzeitung.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie mit der Umstellung von Papier auf digital beginnen wollen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst sicherstellen, dass alles digital verf\u00fcgbar ist. Dies k\u00f6nnen Sie z. B. durch Einscannen von Papieren aus Ihrem Ordner in den Computer erreichen. Heutzutage k\u00f6nnen Sie diese auch in der Cloud ablegen. Dies spart Speicherplatz auf dem Computer. Aber es spart auch Regale in Ihrem Kleiderschrank. So k\u00f6nnen Sie mehr von Ihren Sachen unterbringen. Die Meinungen \u00fcber den Wechsel von Papier zu digital sind geteilt, aber die Mehrheit hat bereits die ersten Schritte unternommen. Es geht weiter, als Sie wahrscheinlich vermuten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Gro\u00dfe nationale Stellen beteiligen sich sogar an der Umstellung, indem sie Nachrichten nur in der Nachrichtenbox platzieren. Die Messagebox ist eine digitale Plattform f\u00fcr die Regierung, Institutionen und Gemeinden. Aber auch das Ausf\u00fcllen eines Einzahlungsscheins ist nicht mehr notwendig. Sie k\u00f6nnen dies einfach von Ihrem Mobiltelefon oder Computer aus \u00fcber das Internet-Banking tun. Immer mehr Institutionen stellen von Papier auf digital um. Viele Frageb\u00f6gen und Erstattungen der Krankenkassen k\u00f6nnen online eingesehen werden. Dies ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Energie und Papier zu sparen.<\/p>\n\n\n\n
Viele Unternehmen bieten Ihnen inzwischen die M\u00f6glichkeit, Ihre Dokumente digital einzusehen. Sie k\u00f6nnen sie aber auch ausdrucken oder digital signieren. Auch sie sind also von Papier auf digital umgestiegen. Es gibt verschiedene Arten von Software f\u00fcr Unternehmen. Sie erm\u00f6glichen es Ihnen, sensible Informationen wie Transaktionen oder pers\u00f6nliche Daten auf sichere Weise zu erfassen. Sie k\u00f6nnen auch ein digitales Archiv anlegen, in dem Kunden unterschriebene Vertr\u00e4ge oder Rechnungen finden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Sie m\u00f6chten, dass alle Aspekte Ihres Unternehmens so sicher und effizient wie m\u00f6glich organisiert sind. Aber nat\u00fcrlich wollen Sie auch, dass Ihre Dateien sicher sind, so dass nicht jeder darauf zugreifen kann. Ein Beispiel daf\u00fcr ist das Scannen in die Cloud und die Sicherung mit einem Passwort. Es gibt aber auch immer mehr CRM-Systeme, die diese Funktion unterst\u00fctzen. Wenn alles vollst\u00e4ndig eingerichtet ist, k\u00f6nnen Sie Ihre Kunden informieren und beginnen, ihnen Login-Codes zu schicken. Sie k\u00f6nnen Ihre Kunden auch fragen, ob sie in Zukunft nur noch digitale Post erhalten m\u00f6chten. Das schont nat\u00fcrlich auch die Umwelt. Ein Wechsel von Papier zu digital ist eine nachhaltige Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie f\u00fcr die Umstellung von Papier auf digital bereit sind, ist es wichtig, Folgendes zu wissen. Zum Beispiel steht die Digitalisierung f\u00fcr den \u00dcbergang von Papier zu digital. Es ist der erste Schritt zu einer besseren Umgebung und schnelleren Kommunikation mit Ihren Kunden. Da aber auch immer mehr Kunden diesen Service nutzen wollen, k\u00f6nnen Sie nicht mehr zur\u00fcckbleiben. Die digitale Transformation geht noch einen Schritt weiter. Bei diesem Prozess schauen Sie auch darauf, wie Sie die Cloud oder Software m\u00f6glichst effizient f\u00fcr Kunden und Mitarbeiter einrichten. Sie wollen dem Kunden so schnell wie m\u00f6glich helfen, aber der Mitarbeiter muss auch in der Lage sein, die L\u00f6sung schnell zu finden.<\/p>\n\n\n\n
Selbst Frageb\u00f6gen von \u00c4rzten oder Institutionen sind von Papier auf digital umgestiegen. Es gibt auch immer mehr pfiffige Software, mit der man das z.B. digital ausf\u00fcllen kann. Aber auch einige Drucker oder Scanner haben eine intelligente OCR-Software. Mit dieser Software erkennen sie die Anzahl der Antworten oder was die Antworten sind. Sie wandeln diese dann in eine Zahl oder einen Wert um. Sie k\u00f6nnen mit dieser Software auch Signaturen pr\u00fcfen. Es ist jedoch ein kreativer Prozess, also \u00fcberlegen Sie genau, welche Daten Sie ben\u00f6tigen und wie Sie die Antworten anordnen wollen. Der andere Vorteil der Digitalisierung ist die Umwelt, mit der Sie eine Menge Energie und Papier sparen. Deshalb wird dies auch als eine nachhaltige Wahl angesehen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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